SECRÉTARIAT GÉNÉRAL, PERMANENCES ET CONTACT INSTITUTIONNEL
Vous souhaitez obtenir des informations sur nos programmes associatifs, inscrire un jeune à nos ateliers de mécanique, proposer un mécénat civique ou rencontrer nos administrateurs ? Nos équipes vous accueillent à Pégomas.
Canaux de Communication et Renseignements Statutaires
Conformément aux principes de transparence des associations loi 1901, AZUR AUTO SPORT met à disposition de l'ensemble des citoyens, des familles, des pouvoirs publics et des partenaires associatifs ses coordonnées statutaires officielles :
Siège Social & Permanence
AZUR AUTO SPORT
96 Avenue des Jaisous
06580 Pégomas, France
Département des Alpes-Maritimes
Permanence Téléphonique
Téléphone : +33 1 40 55 64 50
Horaires d'appel :
Du lundi au vendredi : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00
Appel non surtaxé
Courriel Sécurisé
Courriel : tanimali4367@gmail.com
Directeur de Publication : M. Tanim Ali
Délai moyen de réponse : 48 heures ouvrées
Enregistrement Préfectoral
RNA : W061004458
SIREN : 814 660 429
Sous-Préfecture de rattachement : Grasse
Code APE : 9499Z (Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire)
Permanences d'Accueil Civique et Consultations
Afin de favoriser le contact direct et les échanges conviviaux, nos bénévoles et membres du bureau vous accueillent physiquement au siège de l'association selon le calendrier hebdomadaire suivant :
| Jour de la Semaine | Créneau d'Ouverture | Nature de l'Accueil | Accès |
|---|---|---|---|
| Mercredi | 14h00 – 17h30 | Permanence administrative, inscriptions aux ateliers, conseil orientation jeunes. | Entrée libre |
| Vendredi | 17h00 – 19h30 | Réunions techniques d'équipage, préparation logistique des rallyes. | Adhérents et invités |
| Samedi | 09h00 – 12h30 / 14h00 – 18h00 | Ateliers communautaires d'initiation mécanique et portes ouvertes. | Public et familles |
« Aucun service commercial payant, dépannage marchand ou vente de pièces détachées n'est assuré lors de ces permanences, réservées exclusivement aux activités d'intérêt général. »
Formulaire de Transmission au Secrétariat Général
Pour toute sollicitation écrite, demande de document statutaire ou proposition de coopération civique, veuillez compléter les champs obligatoires ci-dessous.
Guide d'Accès au Siège et à l'Atelier de Pégomas
Situé au 96 Avenue des Jaisous, 06580 Pégomas, notre siège associatif est facilement accessible depuis l'ensemble des communes des Alpes-Maritimes et de l'est du Var :
En Véhicule Automobile :
- Depuis Cannes / Mandelieu-la-Napoule : Prendre la D1009 en direction de Pégomas / Grasse. Au rond-point d'entrée de ville de Pégomas, suivre l'Avenue de Grasse puis bifurquer sur l'Avenue des Jaisous (environ 12 minutes de trajet).
- Depuis Grasse : Descendre par la D13 via Mouans-Sartoux ou la route de Pégomas. Le site se trouve à 15 minutes du centre historique grassois.
- Par l'Autoroute A8 : Sortie n°40 « Mandelieu Centre », suivre la direction Pégomas / La Roquette-sur-Siagne.
- Stationnement : Un parking associatif gratuit réservé aux adhérents et aux familles est disponible immédiatement devant l'atelier.
En Transports Publics Régionaux :
- Lignes de Bus Sillages (Pays de Grasse) : Ligne 10 (Grasse Gare SNCF – Pégomas), arrêt « Les Jaisous » ou « Centre Village ».
- Lignes Régionales ZOU ! : Correspondances régulières au départ de la gare routière de Cannes et de Grasse.
Accessibilité Universelle :
L'ensemble des locaux du rez-de-chaussée (salle d'accueil, espace de réunion et atelier mécanique) est aménagé de plain-pied et conforme aux normes d'accessibilité aux personnes à mobilité réduite (PMR).
Protocole d'Instruction et de Traitement des Demandes par le Secrétariat
Afin de garantir un traitement équitable, rigoureux et traçable de l'ensemble des courriers, courriels et demandes d'audience qui lui sont adressés, le Secrétariat Général d'AZUR AUTO SPORT applique un protocole d'instruction méthodique :
- Enregistrement au Registre du Courrier : Chaque correspondance reçue fait l'objet d'une inscription chronologique immédiate au registre administratif des entrées, précisant la date d'arrivée, l'identité de l'expéditeur et la nature exacte de l'objet statutaire invoqué.
- Affectation au Référent Compétent : Selon le domaine concerné, le secrétariat transmet sans délai le dossier au membre du Bureau ou au responsable de commission habilité (Présidence pour les relations institutionnelles et préfectorales, Trésorerie pour les reçus fiscaux et cotisations, Pôle Pédagogique pour les candidatures d'ateliers jeunes).
- Délais de Traitement et Accusé de Réception : Un accusé de réception automatique ou personnalisé est délivré dans les 24 heures suivant la réception. L'instruction complète et la réponse formelle de fond interviennent dans un délai maximal de 5 jours ouvrés.
- Archivage Conforme et Traçabilité : L'ensemble des échanges écrits est conservé sous forme d'archives numériques sécurisées conformément aux recommandations de la CNIL et du droit associatif, garantissant la mémoire institutionnelle de l'organisme.
Modalités de Consultation Physique des Registres Légaux et Comptes
En vertu des dispositions légales et de la tradition démocratique qui anime notre association d'intérêt général, les membres adhérents et les représentants des collectivités territoriales partenaires disposent d'un droit permanent de communication et de consultation sur place des documents officiels de la vie associative.
Les pièces consultables sur simple rendez-vous auprès du secrétariat comprennent :
- Les statuts constitutifs et les récépissés de déclaration en Sous-Préfecture de Grasse (dossier RNA W061004458).
- Le règlement intérieur et les chartes éthiques et environnementales en vigueur.
- Les procès-verbaux intégraux des délibérations des Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires.
- Les bilans financiers, comptes de résultat et rapports moraux annuels adoptés par les membres.
- Le registre spécial des mandats et des délégations de signature bancaire.
La consultation s'effectue dans les locaux du siège à Pégomas en présence d'un administrateur statutaire. Conformément à la législation sur la protection des données personnelles, les mentions nominatives relatives aux coordonnées privées des adhérents sont préalablement occultées pour garantir le respect de la vie privée de chacun.
Procédure de Recours Amiable et Médiation Civique
Dans l'hypothèse où un différend viendrait à naître entre un usager, un bénéficiaire, un bénévole et l'association quant à l'interprétation d'une règle statutaire ou aux conditions d'admission à un atelier, AZUR AUTO SPORT privilégie en toutes circonstances la conciliation et le dialogue bienveillant.
Toute réclamation peut être adressée par pli recommandé avec avis de réception à l'attention de la Commission d'Éthique et de Conciliation du Conseil d'Administration. Cette instance collégiale entend les parties en présence sous quinzaine et propose une solution amiable et équitable conforme aux principes de désintéressement et de fraternité associative.
L'Engagement Déontologique du Secrétariat Citoyen
Le Secrétariat d'AZUR AUTO SPORT s'engage à observer une neutralité stricte, une courtoisie irréprochable et une écoute attentive envers l'ensemble des interlocuteurs. En tant qu'association républicaine d'utilité publique, nous nous faisons un devoir d'orienter au mieux chaque citoyen, de renseigner les familles avec diligence et de faire vivre au quotidien les valeurs de fraternité et d'émancipation solidaire.